Por Recursos Humanos Rinteli
El servicio de payrolling ha tomado relevancia en México como una estrategia eficiente para la gestión del capital humano. Esta práctica consiste en la tercerización del pago de nómina y administración de personal a través de una empresa especializada, permitiendo a las organizaciones enfocarse en su actividad principal. Sin embargo, su implementación ha sido objeto de debates debido a cambios regulatorios recientes que buscan mayor transparencia en la contratación laboral.
Antecedentes del Payrolling en México
El payrolling en México comenzó a popularizarse en la década de los 90, cuando las empresas comenzaron a buscar soluciones para optimizar la administración de recursos humanos y reducir costos operativos. A lo largo de los años, el esquema fue adoptado principalmente por compañías multinacionales y sectores con alta rotación de personal, como manufactura, retail y tecnología.
Sin embargo, su regulación ha cambiado considerablemente. Con la reforma laboral de 2021, el gobierno mexicano impuso restricciones a la subcontratación de personal, permitiendo únicamente la tercerización de servicios especializados y prohibiendo la intermediación en el pago de nómina sin una relación directa con la empresa usuaria. Esto ha obligado a muchas compañías a modificar sus esquemas de contratación.
Cifras de Empresas que han Contratado el Servicio
Según datos de la Asociación Mexicana de Empresas de Capital Humano (AMECH), antes de la reforma de 2021, cerca del 30% de los trabajadores en México estaban bajo esquemas de subcontratación, de los cuales una parte significativa pertenecía al payrolling. Tras la reforma, se estima que más de 4.6 millones de empleados fueron reubicados directamente en las nóminas de sus empresas.
A pesar de las nuevas regulaciones, muchas compañías siguen contratando servicios de payrolling, particularmente en sectores donde la administración de personal resulta compleja. Empresas de tecnología, farmacéuticas y servicios financieros continúan usando este esquema, especialmente para manejar personal temporal o expatriado.
Beneficios del Payrolling
Reducción de carga administrativa: Las empresas pueden delegar la gestión de nómina, reduciendo la carga de trabajo para los departamentos de Recursos Humanos.
Cumplimiento normativo: Trabajar con proveedores especializados en payrolling permite asegurar el cumplimiento de las obligaciones fiscales y laborales.
Mayor enfoque en el negocio: Al externalizar la administración de nómina, las organizaciones pueden concentrarse en su estrategia y operación principal.
Flexibilidad en la gestión de talento: Especialmente útil en proyectos de corto plazo o para empleados expatriados que requieren un manejo diferente en su pago y beneficios.
Contras y Retos del Payrolling en México
Cambios regulatorios constantes: Las empresas deben adaptarse a las modificaciones en la legislación laboral para evitar sanciones.
Menor control sobre la nómina: Delegar el pago de salarios a un tercero puede generar riesgos si el proveedor no maneja correctamente la información.
Percepción de inestabilidad laboral: Algunos empleados pueden ver el esquema de payrolling como una forma de precarización del empleo.
Limitaciones en el acceso a beneficios internos: En algunos casos, los trabajadores bajo payrolling no reciben los mismos beneficios que los empleados internos de la empresa.
El payrolling en México sigue siendo una herramienta valiosa para la gestión de recursos humanos, pero su aplicación requiere un conocimiento detallado de la normativa vigente. A pesar de los retos, muchas empresas continúan utilizándolo para optimizar sus operaciones y garantizar el cumplimiento legal. Para su correcta implementación, es esencial contar con proveedores confiables y mantenerse actualizado con las regulaciones del sector.
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